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Asistente técnico por WhatsApp

La página exacta del manual, en el WhatsApp del técnico.

Tu técnico escribe, manda un audio o una foto de la placa delante de la máquina. Tino le contesta en segundos con la documentación técnica —más de 50.000 documentos de serie, o la que necesite tu empresa— y le dice documento y página.

  • TécnicoSin buscar en carpetas, sin llamar a la oficina y sin esperar al horario del fabricante.
  • GerenteTú decides quién consulta qué. Precio fijo por técnico. Pedidos de recambios y equipos bien registrados.
  • +50.000 documentos de serie
  • En uso diario por técnicos en la calle

En producción. No en una presentación.

+50.000documentos técnicos de serie
+1.500.000páginas de manuales, también escaneadas
~8 smediana por respuesta
24 hlos 7 días, sin horarios de atención

Manuales de servicio, despieces, esquemas eléctricos, códigos de error, instalación y programación. La biblioteca crece cada semana. Y nos adaptamos: si tu empresa necesita otra documentación, la cargamos.

Para cualquier servicio técnico

Nos adaptamos a la documentación que necesite tu empresa

Si tienes técnicos en la calle que reparan con manuales, despieces y esquemas, Tino sirve. Empiezas con la biblioteca de serie y, si te falta algo, lo cargamos.

  • De serie: más de 50.000 documentos técnicos, y cada semana más.
  • La tuya: tus manuales, tus esquemas, tus procedimientos. Estén en carpetas, en la nube o en papel escaneado.
  • Tus portales: si tienes cuenta en el portal de un fabricante, también la traemos de ahí.

Sectores

  • Hostelería
  • Lavandería industrial
  • Climatización y aerotermia
  • Frío industrial
  • Fontanería y calefacción
  • Calderas
  • Ascensores
  • Puertas automáticas
  • Energía solar y fotovoltaica
  • Electrodomésticos
  • Electromedicina
  • Maquinaria agrícola
  • Carretillas y almacén
  • Grupos electrógenos
  • Protección contra incendios
  • Vending y cafeteras
  • Bombas y depuración
  • Puntos de recarga
  • …y cualquier SAT con técnicos en la calle

Documentación

  • Manuales de servicio
  • Despieces
  • Esquemas eléctricos
  • Códigos de error
  • Instalación
  • Programación y parámetros
  • Tarifas de recambios
  • PDF escaneados

El problema

Lo de todos los días, a pie de máquina

«El manual está en la oficina.»

O en un correo de hace tres años. O en el portal del fabricante, con una contraseña que nadie recuerda. Y tú, con un código en pantalla.

«Llamo y no lo coge nadie.»

El compañero que sabe está debajo de otra máquina. El servicio técnico del fabricante, fuera de horario. Con Tino no dependes del horario de atención de nadie.

«Mañana vuelvo, que no traje la pieza.»

El recambio era de otra versión, de otro número de serie. Segunda visita, mismo cliente, misma avería.

«¿Y esto cómo se mira?»

El técnico nuevo tarda meses en ir solo. Mientras, pregunta. Con razón.

Y en el ERP, equipos sin modelo, sin número de serie o con la marca mal escrita. Luego nadie encuentra nada.

Cómo funciona

Tres pasos. Como con un compañero que se sabe todos los manuales.

  1. Foto o pregunta

    Escribe, manda un audio o una foto de la placa o de la pantalla. Tino identifica la máquina y se acuerda de ella durante la conversación.

    TextoAudioFoto
  2. Respuesta con la página del manual

    Busca en toda la documentación, también en PDF escaneados. Contesta en segundos y te dice de qué documento y de qué página sale. Con un toque, te manda esas páginas o el PDF entero.

    BuscaCita la página
  3. Recambio o alta en el ERP

    Te da la referencia que va con tu número de serie y, si lo pides, el precio y la foto de la pieza. Pasa el pedido al administrador o deja el equipo dado de alta en el ERP, cuando tú lo confirmas.

    RecambioPedidoAlta en el ERP

Conversaciones reales

Así contesta

Tres consultas de técnicos en plena reparación, y lo que les contestó Tino.

Foto de la placa → despiece → alta en el ERP

Despiece en 10,8 s · alta en 3,8 s

«Lavavajillas LV-40, alarma A1»

Respondido en 11,7 s

Horno combi: código de servicio en pantalla

Respondido en 18,5 s

Si el dato no está en la documentación, Tino lo dice y pide el manual. Siempre cita la fuente para que lo compruebes.

Funciones

Todo lo que hace

Todo lo que necesita el técnico en la calle, en un solo chat.

Consulta técnica

  • Identifica la máquina por la foto de la placa (marca, modelo, código de producto, nº de serie, año) y se acuerda de ella.
  • Busca en toda la documentación: manuales de servicio, despieces, esquemas, códigos de error, instalación y programación. Texto completo, también en PDF escaneados.
  • Cita documento y página y te manda solo las páginas que hacen falta, en PDF, o el manual entero. Botones de un toque: «📄 Esas páginas» / «📕 PDF entero».
  • Códigos de error y alarmas con la siguiente comprobación a hacer. Si la máquina no enciende, sigue la alimentación en el esquema: termostatos de seguridad, fusibles, relés.
  • Notas de voz y el «responder» de WhatsApp: si citas una foto o un mensaje anterior, sabe a qué te refieres.
  • Dos niveles de IA: uno rápido para el día a día y uno experto al que pasa sola las consultas difíciles.

Recambios

  • El despiece correcto por nº de serie o variante de la placa.
  • Equivalencias: la misma máquina vendida con varios nombres comerciales.
  • PVP según la tarifa del fabricante, solo si el técnico lo pide.
  • Foto del recambio para no dudar.
  • Pedido al administrador: el técnico pide la pieza y al administrador le llega la referencia, el equipo y el cliente. En cuentas de 2 o más técnicos.

ERP y control de activos

  • STEL Order: consulta los equipos (activos) de cada cliente y su historial de averías, y da de alta equipos nuevos.
  • Búsqueda por el local: «la cafetera del bar de la plaza».
  • Alta desde la foto de la placa: prepara la ficha, te la enseña y solo la crea cuando confirmas. Adjunta las fotos.
  • Odoo u otros ERP y programas de activos: integración a medida.

Documentación que crece

  • +50.000 documentos de serie, y cada semana más.
  • Nos adaptamos: cargamos la documentación que tu empresa necesite.
  • Si falta un manual, lo pide. Cuando se sube, avisa al técnico que lo pidió.
  • Portales de fabricante: trae la documentación al momento si tienes cuenta.
  • Aprende con el uso: notas y equivalencias que confirman los técnicos, revisables por el administrador.

Gestión

  • Panel web: resumen, conversaciones, buscador de documentación con visor, lo aprendido, técnicos y roles, y estado del sistema.
  • Roles por técnico: qué familias de equipos consulta, si ve precios, si pide recambios, si da de alta equipos.
  • Límite diario de mensajes por técnico.
  • Administración por WhatsApp: altas y bajas de técnicos, bloquear, apagar el asistente, ver el uso.

Para el gerente

Tú decides quién ve qué. Y sabes lo que pagas.

  • Control por roles

    Cada técnico ve lo que le toca: familias de equipos, precios, pedidos de recambios, altas en el ERP.

  • Pedidos de recambios ordenados

    El técnico pide la pieza por WhatsApp y a ti te llega con la referencia, el equipo y el cliente. Sin notas en papel ni llamadas.

  • Precio fijo por técnico

    Pagas por cuenta al mes. Sin sorpresas a fin de mes.

  • Límites

    Tú pones el máximo de mensajes diarios de cada técnico.

  • Panel

    Conversaciones, manuales que se han pedido y no estaban, lo aprendido y el estado del sistema.

  • Nada se queda en el móvil del técnico

    Las consultas y lo aprendido se quedan en la empresa. Si alguien se va, se le da de baja con un mensaje.

  • Datos limpios en el ERP

    Altas desde la placa, con foto y nº de serie, en lugar de fichas a medias.

Panel del administrador
Pedido de recambiohace 2 min
Técnico
Juan
Referencia
VD-205 · válvula de doble retención
Equipo
Lavavajillas LV-40
Cliente
Bar La Plaza
Cantidad
1
Roles
RolPreciosPedir recambiosAlta en ERP
AdministradorSíSíSí
OficinaSíSíSí
TécnicoSíSíNo
Y cada técnico, con su límite diario de mensajes.

Seguridad y privacidad

Tu documentación y tus datos, a salvo

Solo números autorizados

Un número que no esté dado de alta no puede consultar nada. Puedes bloquear a cualquiera al momento.

Tu documentación, solo tuya

Si cargamos la documentación de tu empresa, solo la consultan tus técnicos.

Datos personales (RGPD)

Solo tratamos los datos de tu empresa y de tus técnicos: nombre, teléfono y conversaciones.

Avisos automáticos

El sistema se vigila solo. Si algo falla, salta un aviso por WhatsApp.

Precios

Precio fijo por técnico, al mes

Una cuenta es un técnico con su WhatsApp.

Básico

1 cuenta

20 €/mes

  • Consultas por WhatsApp: texto, audio y foto
  • Biblioteca de serie: +50.000 documentos
  • Páginas y PDF al momento
  • Códigos de error, despieces y referencias
  • Hasta 50 mensajes al día
  • No incluye: Puesta en marcha con tu documentación
  • No incluye: Integración con ERP o control de activos
Pide una demo

Empresa

Más de 10 cuentas

A medida

  • Todo lo del plan Equipo
  • Nos adaptamos a tu documentación: la cargamos y la ordenamos
  • Integración con tu ERP o tu programa de activos
  • Portales de fabricante donde tengas cuenta
  • Límites a medida
Pide presupuesto
Puesta en marcha con tu documentaciónLa reunimos, leemos los escaneados y la ordenamos por equipo y modelo. Con presupuesto, según volumen.
Integración con ERP o control de activosSTEL Order: consultar activos y darlos de alta. Odoo u otros: a medida. Con presupuesto.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan

¿Qué documentación necesito?

Para empezar, ninguna: de serie tienes más de 50.000 documentos técnicos. Si tu empresa necesita otra (sus manuales, sus equipos, sus procedimientos), nos adaptamos y la cargamos. Da igual que esté en carpetas, en la nube o escaneada.

¿Cuánto tarda en estar listo?

Con la biblioteca de serie, en cuanto damos de alta los números de tus técnicos. Con tu documentación, depende del volumen: hay que reunirla, leer los escaneados y ordenarla. Te damos el plazo junto con el presupuesto.

¿Y si no está el manual?

Te lo dice claro, en vez de improvisar, y pide el manual. Cuando se sube, avisa al técnico que lo pidió.

¿Hay límite de mensajes?

Sí: hasta 50 mensajes al día por técnico. Cuenta cada mensaje que manda el técnico. Si envía varios seguidos, por ejemplo la foto de la placa y la pregunta, cuentan como uno.

Da de sobra para la jornada más intensa. Si necesitas más, pide presupuesto.

¿Funciona sin internet?

No. Necesita datos o wifi, como WhatsApp. Si no hay cobertura, el mensaje sale cuando vuelve la señal.

¿Con qué ERP se integra?

Con STEL Order: consulta los equipos (activos) de tus clientes y su historial, y da de alta equipos nuevos. Con Odoo u otros ERP y programas de control de activos, a medida. Sin ERP también funciona.

¿Quién ve las conversaciones?

En los planes de equipo, el administrador de tu empresa, desde el panel. Cada técnico ve las suyas en su WhatsApp.

¿Necesito un número de WhatsApp nuevo?

No. Tus técnicos escriben al WhatsApp de Tino desde su móvil de siempre. Los damos de alta por su número de teléfono.

¿Se puede equivocar?

Sí, como cualquiera. Por eso siempre dice de qué documento y de qué página sale, para que lo compruebes en segundos. Si un técnico avisa de un fallo, queda registrado para revisarlo.

¿Sirve para mi sector?

Si tienes técnicos en la calle que trabajan con manuales, despieces y esquemas, sí: fontanería, ascensores, frío industrial, calderas, climatización, hostelería, lavandería, electromedicina… La biblioteca de serie es más amplia en hostelería, lavandería, climatización y frío. Para el resto, nos adaptamos y cargamos la documentación que necesites.

Demo

Pruébalo con un WhatsApp de verdad

Te lo enseñamos funcionando, con las máquinas y las dudas de tus técnicos.

  • Sin compromiso
  • Con casos reales de tu taller
  • Te llamamos para fijar día y hora
Sectores

Marca al menos uno.

Para fabricantes

Tu documentación, en el WhatsApp de cada técnico que repara tus equipos

Si fabricas o distribuyes maquinaria, colabora con Tino. Envíanos tu documentación técnica y los técnicos la tendrán a mano, con la página exacta, en cuanto la necesiten.

  • Menos llamadas a tu soporte

    El técnico encuentra la respuesta en tu manual, a cualquier hora y sin esperar a tu horario de atención.

  • Reparaciones a la primera

    Diagnóstico con tus tablas de códigos y tus esquemas. Menos segundas visitas y clientes más contentos con tus máquinas.

  • El recambio original correcto

    La referencia sale de tu despiece, según el número de serie. Se pide la pieza buena a la primera.

  • Siempre al día

    Mándanos boletines y versiones nuevas: los técnicos las tienen desde ese mismo día.

  • Tu documento como fuente

    Cada respuesta dice de qué documento y de qué página sale.

  • Tú decides el alcance

    Acordamos contigo qué documentos se comparten y quién los ve: todos los técnicos o solo tu red de servicio oficial.

Qué puedes enviarnos

  • Manuales de servicio
  • Despieces
  • Esquemas eléctricos
  • Códigos de error
  • Boletines técnicos
  • Manuales de instalación
  • Tarifas de recambios
  • Fotos de recambios

En PDF o como lo tengas: nosotros lo ordenamos por equipo y modelo. Si tienes un portal de documentación, también podemos conectarnos a él.

Quiero colaborar

Qué documentación podéis compartir (opcional)